打印机复印机租赁让你的费用最小化!-国中办公设备

发布时间:2022-05-28 02:33:27来源:八戒体育在线app作者:八戒体育全站网页版

  疫情反反复复,让大多数人都突然一个措手不及,也让很多企业陷入资金紧张的困境。

  面对困境时,很多人意识到降低成本是非常重要的。企业要尽量避免刚性支出,尽量轻资产运营,以保障企业资金水库的丰盈。

  在各单位纷纷开启在家办公模式时,我们仍然为驻家办公用户提供无接触安全服务,比如网上远程调试家用电脑和打印机;网上为用户设计文件;还提供安全放心的无接触上门送货。深受用户好评。

  这段时间,我们接到很多复印机、打印机租赁、办公服务外包的咨询电话。现在就普遍问到的问题,从保障企业经营收益最大化的前提下和大家做如下分享:

  无论当下我们面临多少不确定,但确定的是疫情终究会过去,我们要从中发现企业中哪些办公成本是可以降低的,哪些办公效率是可以提高的。只有在困难中发现改善的契机,才可以从困境中突围。

  简单举几个例子,我们现在和好多客户,像设计院、便利店、建设项目管理公司、印刷厂、个体国中店等各个行业都有租赁合作。我结合一些案例,给大家分享一下,究竟是怎么才能把这个办公资产变轻,怎样才能把办公成本省下来。

  打印机/复印机选择租赁选择外包第一个好处,也是最大的好处,就是能把办公成本省下来,能够节省30%甚至50%。比较小的打印机,一般的也要1000多块钱,大的复合机有几万的,甚至有几十万的,生产型的甚至上百万的都有。

  如果选择自己购买,首先需要投入钱把设备买回来。如果选择租赁的话,就不需要投入这些钱了,这些钱可以用到别的地方。以某管理公司为例,整个公司的部门将近10个,每个部门都需要打印机、复印机,办公设备投入按照客户对于速度、功能等要求,一个部门将近4万块钱,那10个部门是什么概念?设备投入近40万。如果选择租赁的话,设备的钱肯定是省下来了。还有一个就是这里面的大项是后续的耗材跟零配件,一个部门一年预估印10万,大概的耗材投入就3000,10个部门就是3万,这个还不考虑零配件的投入。如果租赁,由于是供应商提供,这些耗材跟零配件这笔钱也可以省掉。

  再就是如果购买设备的话,肯定需要承担折旧。如果选择租赁的话,折旧不需要掏钱。如果购买,老化处理报废的时候,或者说搬家、去外地了搬不走想处理掉,可能就当废品处理,就很便宜。如果租的话,直接退掉就好了。

  或者是设备使用到一定的年限之后,已经到了报废的时候了,等于你还需要再继续投入钱去购买新设备。如果你选择租赁的话,就不需要再继续投入了,直接换一台就好了。

  不管手机也好,还是其他的电子产品,寿命越来越短,打印机/复印机也是一样。厂家看重的是后期耗材——硒鼓墨盒以及零配件的钱。办公设备的成本管理不好,就会造成很多的浪费,如果选择租赁的话,管理成本就省下来了。

  如果是自己购买打印机/复印机,A4打印机基本上没有什么服务,只是买了一个产品,基本全部是送修,即便是购买了A3复印机,你需要花费精力去寻找有服务理念的公司,后续设备出现问题服务跟不上的事情比比皆是。到最后出问题都称之为耗材,比如硒鼓、定影、显影、搓纸轮,都属于耗材,都不在保修范围之内。真的在保单上的那些东西,像主板或其他的东西都不容易坏。如果选择租赁的话,什么事都不需要你管了,其实租赁更多的是租赁一种服务。

  租赁机器服务的及时性也不一样。如果说你自己买的机器,后期找人维修,可能不够及时。选择租赁的话,不管周末还是晚上都可以。

  现在,我们针对租赁服务,制定了服务标准,概括为四个主动:第一个主动是即使客户没有打电话,也主动定期的上门去保养。像现在,疫情期间,我们仍然会致电客户,提供力所能及的服务和帮助。

  第二个是主动换机。用量比较大的那些客户,使用的墨粉比较多,故障率肯定也会高,我们就自己主动跟客户说,这个机器应该换了,我们给你换台更好的机器。

  第三个是主动回访。定期给客户打电话,问问有没有什么问题,对我们还有什么意见和建议。

  第四个是主动减钱。如果说因为我们设备的问题,打标书或者打一些资料造成浪费,造成损失,我们会主动承担这个责任,主动减去一部分钱。如果你自己购买设备的话,是没有这些服务的。

  第三个好处就是省心。你不需要看这个机器是什么品牌,什么型号,是不是用的原装墨粉,只需要关心打出来的样张是否能达到要求和品质就可以了。

  第四个好处就是比较灵活。简单说,就是随租随还。如果你现在用的是一个小机器,量大了之后,不需要重复购买,我们直接把这个小机器换成跟你需要的功能匹配的就可以了,反之亦然,所以说比较灵活。

  第五个好处就是可以试用。签合同之前可以有一个月或者三个月的试用。试用一下这个机器的稳定性,能不能匹配需要的功能,还可以试一试服务,包括态度和及时性。

  租之前一定要先试用,试用服务态度和及时性,套餐是否合适。所以说,要通过试用三个月或者一个月就能对用量有一个概念,以选择合适的套餐,便于成本控制。

  合同里一定要写清楚,当设备出现问题无法当天处理完成马上要提供备用设备到达现场。

  现在有一些租赁公司会说机器租了三年或者五年之后,所有权归客户,感觉好像有诱惑力和吸引力,如果三年之后所有权归您了,等于把这个资产又变到你那去了,让你资产又变重了,其实你得到的是一个老旧的机器。

  选择产品的时候,一定要跟工作量和想要的功能匹配。不需要有多高档,速度多快,只要跟需求匹配就好。

  并不是所有的企业都适合。那些用量比较小的就没必要去租赁了,也没必要去做外包。比如一个月可能一包纸都用不了,这样的话就适合买一台长期用。如果每个月超过1000张,持续印量还会增加,这样的话你就适合租赁。

  还有一些行业,比如这个设计公司、建筑装饰,项目比较多,打标书比较多,打图纸比较多,并且全国各地的项目比较多,还有一些像连锁的餐饮,全国的门店比较多的,这个适合租赁。还有一些做拍摄、会议、教育、房地产的非常适合租赁。因为用量比较大了之后,对这个服务的品质,服务的及时性,产品的稳定性,都有很高的要求,所以这些单位都非常适合租赁。

  看完以上打印机/复印机租赁让你的费用最小化的介绍,是不是已经心动了呢?返回搜狐,查看更多